Logistique hospitalière intégrée avec FH
15/04/2025
La situation actuelle
La logistique hospitalière est confrontée à de nombreux défis. L’arrivée des marchandises (médicaments, fournitures hospitalières et matériel divers) se fait généralement dans une zone centrale, où les méthodes de stockage peuvent varier considérablement. Souvent, les boîtes et les emballages sont temporairement placés sur le sol ou sur des étagères avant d’être ouverts et triés. À partir de là, les matériaux empruntent différents chemins : ils peuvent être stockés dans des plateaux, distribués entre les services ou transportés à l’aide de divers outils tels que des colonnes logistiques, des conteneurs roulants et des chariots de service.
Au sein même des services, la gestion des stocks est tout aussi variée, avec des zones de stockage différentes et des méthodes opérationnelles qui changent d’un service à l’autre. Si cette flexibilité permet à chaque unité de s’organiser en fonction de ses besoins spécifiques, elle est également source d’inefficacité : les niveaux de stock ne sont pas toujours contrôlés, les commandes sont passées sur la base de l’intuition, les matériaux expirent sans avoir été utilisés et, dans certains cas, des détournements se produisent.
La solution: un système logistique intégré
Pour assurer une logistique hospitalière efficace, il est essentiel d’intégrer la gestion physique et numérique. Cela signifie qu’il faut combiner des logiciels avancés avec un système de stockage et de manutention bien conçu qui garantit l’ordre, l’accessibilité et la réduction des déchets. Les deux piliers fondamentaux sont les suivants:
- Un système informatisé qui part du dossier médical du patient et s’étend à la gestion des commandes, de la pharmacie de l’hôpital aux fournisseurs.
- L’harmonisation des outils logistiques, assurant la compatibilité entre tous les composants de la chaîne d’approvisionnement.
Un système logistique réellement intégré garantit que les étagères, les plateaux et les conteneurs sont compatibles avec les moyens de transport internes, qui à leur tour s’adaptent parfaitement aux unités de stockage du service telles que les armoires et les colonnes logistiques. Cette intégration s’étend jusqu’au point d’utilisation final (lit du patient, cliniques ambulatoires, salles d’opération, etc.)
Les avantages d’un système intégré
L’harmonisation et la normalisation des conteneurs de stockage dans les hôpitaux présentent de nombreux avantages. Avec un système modulaire unique, les matériaux peuvent être facilement transférés entre les étagères, les chariots et les armoires sans nécessiter de réorganisation manuelle, ce qui offre un avantage concurrentiel et améliore l’efficacité logistique.
La solution de FH: EXPER-mod
L’élément clé de la solution de FH est l’adoption d’EXPER-mod, un système de plateaux/conteneurs standard (disponibles en largeurs de 410 mm et 610 mm et en trois hauteurs différentes), déjà utilisé dans les colonnes PRESTO, PRECISO et TRS, et parfaitement compatible avec les rayonnages MOSYS-ISO.
EXPER-mod est conçu pour faciliter le transport et le transfert entre les différentes unités logistiques et peut être équipé de:
- de codes QR et d’étiquettes RFID, permettant un suivi automatisé;
- de feux de signalisation (rouge-vert) pour simplifier la gestion des stocks.
EXPER-mod supporte également diverses méthodologies de gestion des stocks, telles que FIFO (First-In, First-Out), Kanban, et des systèmes de contrôle utilisant des portiques RFID ou des scanners de codes QR.
Coûts et retour sur investissement : Un investissement rentabilisé en un temps record
Quelle que soit la méthodologie utilisée, les inefficacités et les gaspillages sont un problème commun à de nombreuses pharmacies et entrepôts hospitaliers dans le monde entier.
Les experts de FH sont disponibles pour analyser la situation et proposer une solution visant à optimiser le cycle des médicaments et les flux de matériel afin de réduire les déchets et les inefficacités. L’investissement dans une solution logistique intégrée garantit un retour sur investissement rapide et tangible.
Grâce à la solution de FH, la logistique hospitalière devient plus efficace, réduisant les déchets, améliorant la traçabilité et optimisant les ressources. Un petit changement qui fait une grande différence !
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